कार्यस्थल में व्यावसायिक भाषा का उपयोग कैसे करें
आज के कार्यस्थल में व्यावसायिक भाषा का उपयोग करने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है। यह आपको प्रतियोगिता से बाहर खड़े होने में मदद करेगा और सुनिश्चित करेगा कि आपको समझा जा रहा है। कार्यस्थल में व्यावसायिक भाषा का उपयोग करने के तरीके के बारे में यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं: 1. व्यावसायिक दुनिया में आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले शब्दों का प्रयोग करें। उदाहरण के लिए, “व्यक्तिगत लक्ष्य” के बजाय “व्यावसायिक लक्ष्य” जैसे वाक्यांशों का उपयोग करें। 2. व्यापार जगत के लिए विशिष्ट शब्दों का प्रयोग करें। उदाहरण के लिए, “व्यक्तिगत बिक्री रणनीति” के बजाय “बिक्री रणनीति” जैसे शब्दों का उपयोग करें। 3. आप जिस कंपनी के लिए काम कर रहे हैं, उसके लिए विशिष्ट शब्दों का प्रयोग करें। उदाहरण के लिए, उपयोग करें
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वाणिज्य और व्यावसायिक हिंदी
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व्यावसायिक भाषा को परिभाषित करना
काम पर, हम बहुत सारी व्यावसायिक भाषा का उपयोग करते हैं। लेकिन यह क्या हैं? व्यावसायिक भाषा व्यापार जगत में प्रयुक्त शब्दजाल, परिवर्णी शब्द और विशेष शब्द हैं। यह पहली बार में भ्रमित करने वाला हो सकता है, लेकिन थोड़े अभ्यास से आप गति प्राप्त कर लेंगे। यहां कुछ सबसे सामान्य व्यावसायिक शर्तों के लिए एक मार्गदर्शिका दी गई है: लेखाकार एक लेखाकार वह होता है जो वित्तीय जानकारी की गणना और रिकॉर्ड करता है। वार्षिक रिपोर्ट एक वार्षिक रिपोर्ट एक दस्तावेज है जिसे कंपनियां हर साल शेयरधारकों को भेजती हैं। इसमें कंपनी के प्रदर्शन की समीक्षा के साथ-साथ वित्तीय और रणनीतिक जानकारी शामिल है। बिजनेस कार्ड एक बिजनेस कार्ड एक छोटा कार्ड होता है जिस पर कंपनी का नाम, संपर्क विवरण और लोगो होता है। बजट एक बजट पैसा खर्च करने की एक योजना है। पूंजी बजट एक पूंजी बजट नए या अद्यतन उपकरण, भवनों या अन्य संपत्तियों में निवेश के लिए एक बजट है। मुख्य कार्यकारी एक मुख्य कार्यकारी एक कंपनी का नेता होता है। प्रतियोगिता एक प्रतियोगिता एक ऐसी घटना या प्रतियोगिता है जिसमें विभिन्न कंपनियां या व्यक्ति एक दूसरे के खिलाफ प्रतिस्पर्धा करते हैं। कंप्यूटर एक ऐसी मशीन है जिसका उपयोग गणितीय कार्यों को करने, सूचनाओं तक पहुँचने और दस्तावेज़ बनाने के लिए किया जा सकता है। नियंत्रक एक नियंत्रक वह व्यक्ति होता है जो किसी कंपनी में वित्तीय प्रबंधन के लिए जिम्मेदार होता है। कॉर्पोरेट स्लोगन एक कॉर्पोरेट स्लोगन एक वाक्यांश है जिसका उपयोग कंपनियां अपने उत्पादों या सेवाओं को बढ़ावा देने के लिए करती हैं। उदाहरणों के जोड़े: फोर्ड
व्यावसायिक भाषा का उपयोग करने का महत्व
व्यावसायिक दुनिया में सहकर्मियों, ग्राहकों या अन्य लोगों से बात करते समय, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि भाषा एक महत्वपूर्ण उपकरण है। सही भाषा का उपयोग करते समय, आप खुद को एक पेशेवर के रूप में स्थापित कर सकते हैं, गंभीरता से लिए जाने की संभावना बढ़ा सकते हैं, और अपने संचार को अधिक प्रभावी बना सकते हैं। व्यावसायिक भाषा का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:
- अपने व्यवसाय के बारे में बात करते समय विशिष्ट शब्दों और वाक्यांशों का उपयोग करें। अपनी कंपनी या अपने काम के बारे में चर्चा करते समय, उन विशिष्ट शब्दों का उपयोग करें जिन्हें उद्योग के लोग समझेंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप एक वकील हैं, तो “केस,” “मुकदमेबाजी,” या “अनुबंध” जैसे शब्दों का उपयोग करें। यदि आप एक व्यवसाय विश्लेषक हैं, तो “व्यावसायिक प्रक्रिया,” “कार्यात्मक विनिर्देश,” या “उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस विनिर्देश” जैसे शब्दों का उपयोग करें।
- अपने व्यवसाय के बारे में बात करते समय विशिष्ट क्रियाओं का प्रयोग करें। यह वर्णन करते समय कि आप क्या कर रहे हैं या आपके व्यवसाय में क्या हुआ है, विशिष्ट क्रियाओं का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, “मैंने एक नई प्रक्रिया बनाई” के बजाय “मैंने एक नई प्रक्रिया विकसित की” कहें।
- लिखते या बोलते समय स्पष्ट, संक्षिप्त भाषा का प्रयोग करें। जब आप अपने विचारों को संप्रेषित करने का प्रयास कर रहे हों, तो सुनिश्चित करें कि आपकी भाषा स्पष्ट और संक्षिप्त है। छोटे, टू-द-पॉइंट वाक्यों का प्रयोग करें। और जटिल शब्दों या शब्दजाल के प्रयोग से बचें।
- अपने व्यवसाय के बारे में बात करते समय ठोस उदाहरणों का प्रयोग करें। जब आप वर्णन कर रहे हैं कि आपने क्या किया है या क्या हुआ है
कार्यस्थल में व्यावसायिक भाषा का उपयोग करने के लिए युक्तियाँ
जब आप कार्यस्थल में व्यावसायिक भाषा का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको यह याद रखना होगा कि आप ऐसे लोगों से बात कर रहे हैं जो पेशेवर हैं। जब आप अपने सहकर्मियों से बात कर रहे हों तो आपको सावधान रहने की जरूरत है कि आप अपशब्दों या बोलचाल की भाषा का प्रयोग न करें। जब आप अपने बॉस से बात कर रहे हों, तो आपको अधिक औपचारिक भाषा का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है। जब आप अपने सहकर्मियों से बात कर रहे हों, तो यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि वे सभी व्यस्त लोग हैं। आपको उन्हें जानने और उनके समय का सम्मान करने के लिए समय निकालने की आवश्यकता है। याद रखें कि बहुत अधिक मांग न करें या आप जल्दी से सम्मान खो देंगे। जब आप अपने बॉस से बात कर रहे हों, तो यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि आप किसी ऐसे व्यक्ति से बात कर रहे हैं जो प्रभारी है। आपको सम्मानजनक होने और यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि आपको पूरी जानकारी है कि क्या हो रहा है। जब आप अपने बॉस के साथ बात कर रहे हों, तो यह याद रखना भी महत्वपूर्ण है कि आप अकेले व्यक्ति नहीं हैं जो कार्यस्थल में मायने रखते हैं।
अपने व्यावसायिक भाषा कौशल को कैसे सुधारें
आपके व्यावसायिक भाषा कौशल को बेहतर बनाने के कुछ तरीके हैं।
- नियमित रूप से बोलने और लिखने का अभ्यास करें। यह आपको व्यावसायिक भाषा का उपयोग करने में बेहतर बनने में मदद करेगा और आपके लिए दूसरों के साथ संवाद करना आसान बना देगा।
- व्यवसाय में उपयोग की जाने वाली विभिन्न प्रकार की भाषा से अवगत होने का प्रयास करें। यह आपको बोलते या लिखते समय सही प्रकार की भाषा का उपयोग करने में मदद करेगा।
- व्यवसाय में उपयोग की जाने वाली विभिन्न शैलियों से अवगत रहें। जब आप बोल रहे हों या लिख रहे हों तो यह आपको और अधिक पॉलिश करने में मदद करेगा।
- जब आप किसी विदेशी भाषा में बोल रहे हों या लिख रहे हों तो सांस्कृतिक अंतरों से अवगत रहें। यह आपको उस सांस्कृतिक संदर्भ के प्रति अधिक संवेदनशील होने में मदद करेगा जिसमें आप बोल रहे हैं या लिख रहे हैं।
व्यावसायिक भाषा संसाधन
निम्नलिखित कुछ व्यावसायिक भाषा संसाधन हैं जो कार्यस्थल में लिखते समय आपकी मदद कर सकते हैं:
- बिजनेस डिक्शनरी – इस वेबसाइट में परिभाषाओं, समानार्थक शब्दों और विलोम सहित व्यावसायिक शब्दों का एक व्यापक शब्दकोश है।
- ऑक्सफोर्ड इंग्लिश डिक्शनरी – इस वेबसाइट में परिभाषाओं, पर्यायवाची शब्दों और विलोम सहित अंग्रेजी शब्दों का एक व्यापक शब्दकोश है।
- शिकागो मैनुअल ऑफ स्टाइल – यह वेबसाइट पेशेवर और सुसंगत तरीके से लिखने के बारे में मार्गदर्शन प्रदान करती है।
- वाशिंगटन पोस्ट स्टाइल गाइड – यह वेबसाइट पेशेवर और सुसंगत तरीके से लिखने के बारे में मार्गदर्शन प्रदान करती है।
- न्यूयॉर्क टाइम्स मैनुअल ऑफ स्टाइल एंड यूसेज – यह वेबसाइट पेशेवर और सुसंगत तरीके से लिखने के तरीके के बारे में मार्गदर्शन प्रदान करती है।
Conclusion
कार्यस्थल में सफल होने के लिए, आपको उचित व्यावसायिक भाषा जानने की आवश्यकता है। इसमें “टीम प्लेयर,” “सहयोगी,” और “सकारात्मक” जैसे शब्द शामिल हैं। अपनी बातचीत में इन शर्तों का उपयोग करके, आप एक सकारात्मक कार्य वातावरण बना सकते हैं और अपने सहकर्मियों के साथ संबंध बना सकते हैं।
